网格化城市管理是当前走和谐城市发展道路的必由之路,其效用和价值集中表现在管理资源的整合、业务流程的规范、评价标准的公开和管理时空的预警等方面,总的说来就是一种机制创新的结果。
一、管理资源整合化,管理水平更高效
城市网格化管理系统涉及城管、公安、环卫、水务、绿化、工商、社保、社区建设等诸多方面,城市网格化管理可以围绕上述职能部门的各种管理问题构筑全方位立体化的电子地图管理空间,较好地解决了过去政府部门在管理资源上存在的“纵向充分利用、横向协同不足”的问题。城市网格化管理既整合了职能部门、政务中心、社区服务中心等管理和服务资源,又整合了政务网、社区服务网、校园网等网络软件资源,还整合了城管110联动、区长专线、区长信箱、视频会议室等管理硬件资源。另外,专门的城管监督队员将原有的城管协管员、治安管理员、计生专干、低保人员等“八大员”进行人力资源的整合。通过整合,一方面,城市管理可以将可能遇到的所有事件纳入网格化管理的范畴,具有极大的静态包容性和动态扩展性;另一方面,所有相关的城管职能部门,均能从网上获得归属自己管理的信息,达到了一网多用和资源共享的效果。
二、业务流程规范化,管理机制更便民
城市网格化管理使信息采集、监督、反馈、督办系统更加流畅,不仅节约了管理成本,更便利及时地满足了市民的需求。实行城市网格化管理的城市政府一般建立了相对独立的监督和指挥系统,组建了城市管理监督中心和城市管理指挥中心,强化发现、监督评价环节,缩短管理流程,定量分析各部门履行职责的情况,形成监管互动、分工协作、管理有序的城市管理新模式。
三、评价标准公开化,管理监督更透明
在过去的城市管理模式里,政府职能部门既“掌舵”,又“划桨” ,既当“运动员”,又当“裁判员”,行政权和监督权合二为一,监督对象不明确、定量评价不到位,工作质量的优劣基本靠部门的自我感觉和上级领导印象。城市网格化管理实施后,由于有了数据库的支撑,基于系统实时生成的大量基础数据建立了科学完善的监督评价体系。以郑州市金水区为例,金水区出台了《城市网格化管理与服务系统管理办法》,从区域、部门和岗位评价三个方面,对监督中心、指挥中心、职能部门、街道等各个环节进行公正科学的管理和评价。所有的信息都反映在两个管理中心,并且自动生成评价数据,领导、工作人员都能看到。
四、管理时空预警化,管理方式更主动
传统城市管理中的反馈控制缓慢被动,已不能适应现代城市管理的快速多变需要。现代城市问题的“突发性”和“多变性”常使得城市管理部门顾此失彼、应接不暇。城市网格化管理模式中所具有的前馈控制性管理打破了“亡羊补牢”式的反馈控制性管理,它运用不断获得的最新的可靠信息加以预测,并将设定的社会管理目标同预测的结果加以对照,在出现问题的临界点之前就发现问题,事先制定纠偏措施,将问题解除在萌芽状态,既降低了成本,又减少了破坏性。
“网格化城市管理新模式”是作者及其领导的团队将现代工程科学与现代社会科学有机结合,自主研发的一种采用“万米单元网格管理法”和“城市部件管理法”相结合的方式,将十几项数字城市技术整合集成应用于城市管理领域,全时段监控、全方位覆盖的现代化城市管理模式,是政府管理实践中一项宝贵的创新成果。